Fase 3 · Digitalización

Sistemas conectados para escalar

Transformamos procesos manuales en flujos digitales integrados: CRM configurado para el ciclo náutico, automatizaciones que no descansan, analítica accionable y captación digital que trabaja por ti las 24 horas.

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Aceleración de ciclos de atención al cliente.

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Mejora potencial de conversión de leads a clientes.

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Horas de cobertura de atención automatizada al día.

Servicios y Entregables

Digitalización con impacto operativo real

Implementamos tecnología orientada a resultados comerciales y operativos, no a proyectos de TI sin retorno medible.

CRM Comercial Configurado

Problema: seguimiento de leads inconsistente y oportunidades perdidas

Sin un CRM adaptado a tu ciclo de venta náutico, los leads caen entre las grietas, los seguimientos se olvidan y la conversión depende de cuánta memoria tenga cada vendedor. Configuramos un CRM que refleja exactamente cómo funciona tu proceso de venta, con los campos que importan, las etapas reales y las automatizaciones que garantizan que ningún prospecto quede sin atención, aunque el equipo esté ocupado o fuera de oficina.

Incluye exactamente

  • Configuración del pipeline adaptado al ciclo de venta náutico real.
  • Campos, etapas y probabilidades personalizadas por tipo de servicio.
  • Asignación automática de leads y tareas por responsable.
  • Plantillas de comunicación para cada etapa del proceso.
  • Trazabilidad completa de cada interacción con el cliente.
  • Integración con canales de captación: web, WhatsApp, redes sociales.

Beneficios concretos

  • Control total del embudo de ventas en tiempo real.
  • Menos oportunidades perdidas por olvido o falta de seguimiento.
  • Visibilidad ejecutiva sobre el rendimiento comercial del equipo.
  • Base de datos de clientes estructurada y accionable.

Automatizaciones de Seguimiento

Problema: tareas repetitivas consumen tiempo valioso y la respuesta es tardía

Cada recordatorio manual, cada mensaje de confirmación que alguien tiene que redactar, cada alerta que se olvida enviar, es tiempo que tu equipo pierde haciendo trabajo de baja inteligencia. Diseñamos e implementamos flujos de automatización que hacen ese trabajo por ti: confirman reservas, envían recordatorios, actualizan el CRM, notifican al equipo y responden consultas frecuentes, sin intervención humana y sin errores.

Incluye exactamente

  • Flujos de recordatorio y confirmación automáticos pre y post servicio.
  • Integraciones entre canales digitales y CRM sin fricción.
  • Chatbots de primer contacto para captura y calificación de leads 24/7.
  • Reglas de excepción y alertas para situaciones que requieren intervención humana.
  • Dashboards de rendimiento de automatizaciones en tiempo real.
  • Documentación de cada flujo para fácil mantenimiento y ajuste.

Beneficios concretos

  • Menor carga operativa: el equipo se enfoca en tareas de alto valor.
  • Atención más consistente y rápida sin depender de disponibilidad humana.
  • Menos errores por olvido o comunicación manual.
  • Escalabilidad: la operación crece sin contratar más personal administrativo.
Entregables · Fase 3

Qué recibes al finalizar esta fase

Diez entregables que digitalizan tu operación de extremo a extremo: desde la atención al cliente hasta la analítica web, cada pieza construye un ecosistema digital funcional y escalable.

E8

Chatbot interno de capacitación (empleados)

Qué resolvemos El equipo hace las mismas preguntas operativas una y otra vez, consumiendo el tiempo de los responsables y generando respuestas inconsistentes. Un asistente interno elimina esa fricción 24/7.
Incluye exactamente
  • Asistente digital entrenado con los procesos y SOPs de tu empresa.
  • Resolución de dudas frecuentes del personal en tiempo real.
  • Mejora de la autonomía del equipo y reducción de tiempos de soporte.
  • Integración con la base de conocimiento documental existente.
Herramienta: Chatbase
E9

CRM configurado

Qué resolvemos Seguimiento de prospectos inconsistente y oportunidades de venta que caen entre las grietas. Sin un CRM adaptado a tu ciclo, la conversión depende de la memoria de cada vendedor.
Incluye exactamente
  • Sistema centralizado para gestionar clientes y organizar ventas.
  • Pipeline configurado según tu ciclo de venta real.
  • Seguimiento eficiente de prospectos con alertas automáticas.
  • Integración con WhatsApp, web y correo corporativo.
Herramienta: Clientify
E10

WhatsApp profesional (inbox multiagente)

Qué resolvemos Atención al cliente desorganizada con múltiples líneas personales, sin historial ni control de calidad. Los clientes reciben respuestas inconsistentes y el equipo pierde contexto en cada conversación.
Incluye exactamente
  • Plataforma que permite atención simultánea por varios agentes.
  • Historial completo de cada conversación con el cliente.
  • Optimización de tiempos de respuesta con asignación automática.
  • Etiquetas, notas internas y métricas de atención en tiempo real.
Herramienta: Kommo Advanced
E11

Chatbot para clientes

Qué resolvemos Los clientes hacen las mismas preguntas fuera de horario y el equipo no puede responder de inmediato, generando pérdida de oportunidades y mala experiencia de atención.
Incluye exactamente
  • Herramienta automatizada que responde preguntas frecuentes 24/7.
  • Apoyo en el proceso de atención y captación de leads.
  • Calificación automática de prospectos antes del contacto humano.
  • Integración con WhatsApp e Instagram para captación multicanal.
Herramienta: ManyChat Pro
E12

Automatizaciones (Seguimiento y recordatorios)

Qué resolvemos Tareas repetitivas que consumen horas de trabajo humano: confirmaciones, recordatorios, actualizaciones de estado y notificaciones que alguien tiene que hacer manualmente todos los días.
Incluye exactamente
  • Flujos automáticos que optimizan tareas operativas repetitivas.
  • Recordatorios y confirmaciones enviados sin intervención humana.
  • Reducción de errores operativos por olvido o descuido.
  • Documentación de cada flujo para fácil mantenimiento futuro.
Herramienta: Make Core
E13

Dashboard / Tablero de KPIs

Qué resolvemos Decisiones ejecutivas basadas en intuición o en reportes manuales tardíos. Sin un panel visual actualizado en tiempo real, los problemas se detectan cuando ya es demasiado tarde.
Incluye exactamente
  • Panel visual con indicadores clave de desempeño actualizados.
  • Monitoreo de resultados comerciales y operativos en tiempo real.
  • Acceso compartido para el equipo directivo desde cualquier dispositivo.
  • Alertas configuradas para desviaciones de KPIs críticos.
Herramienta: Google Looker Studio
E14

SOPs y checklists operativos

Qué resolvemos Operaciones inconsistentes donde cada persona hace el mismo proceso de manera diferente. La falta de estándares genera errores costosos, retrabajos y una experiencia de cliente variable e impredecible.
Incluye exactamente
  • Documentación estandarizada de procesos críticos (SOPs).
  • Checklists operativos para tareas de alta frecuencia y consecuencia.
  • Consistencia y control en la operación diaria de todos los equipos.
  • Versiones actualizables accesibles desde móvil y escritorio.
Herramienta: Notion Plus
E15

Página web / landing + formularios

Qué resolvemos Ausencia de presencia digital profesional o un sitio web desactualizado que no genera prospectos. Sin una landing optimizada con formularios, los clientes potenciales no tienen dónde convertir.
Incluye exactamente
  • Sitio digital diseñado para captar clientes potenciales.
  • Formularios de contacto integrados con el CRM.
  • Diseño optimizado para conversión y experiencia móvil.
  • SEO técnico básico y velocidad de carga optimizada.
Herramienta: WordPress.org + Elementor + Hostinger
E16

Dominio + hosting + correo corporativo

Qué resolvemos Comunicación no profesional con correos genéricos (Gmail, Hotmail) y ausencia de infraestructura digital básica. La presencia online y el correo corporativo son la primera impresión que un cliente tiene de tu empresa.
Incluye exactamente
  • Infraestructura digital para presencia online profesional y estable.
  • Dominio, hosting y certificado SSL configurados.
  • Correo corporativo para todo el equipo (nombre@tuempresa.com).
  • Protección DNS y seguridad básica del dominio.
Herramienta: Cloudflare + Hostinger + Google Workspace
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Configuración de analítica web básica

Qué resolvemos Invertir en presencia digital sin saber si funciona. Sin analítica configurada correctamente, no hay forma de medir qué páginas convierten, de dónde vienen los clientes ni qué mejoras tienen impacto real.
Incluye exactamente
  • Implementación de herramientas para medir comportamiento de usuarios.
  • Configuración de eventos de conversión y objetivos de negocio.
  • Seguimiento del rendimiento del sitio web con mapas de calor.
  • Dashboard de analítica básico conectado al tablero de KPIs.
Herramienta: GA4 + GTM + Microsoft Clarity
Preguntas Frecuentes
FAQ

Preguntas frecuentes de Digitalización

Todo sobre la implementación tecnológica y qué esperar del proceso.

Sí, y esa es exactamente nuestra metodología. Siempre iniciamos con los quick wins: las herramientas o automatizaciones que generan mayor impacto con menor riesgo operativo. Una vez estabilizadas, escalamos hacia integraciones más complejas. Nunca detenemos la operación para implementar: trabajamos en paralelo y hacemos transiciones graduales.

Comenzamos evaluando todo lo que ya tienes: su costo, utilización real y potencial de integración. Si una herramienta ya existe y aporta valor, la integramos al ecosistema. Si no cumple los requisitos, recomendamos alternativas con mejor relación costo-beneficio. Nunca cambiamos por cambiar: cada decisión tecnológica tiene un criterio de negocio detrás.

La Fase 2 de Capacitación se integra directamente con la digitalización. Cada herramienta implementada va acompañada de su manual operativo, microvideos de uso y una sesión de entrenamiento en vivo. Además, el primer mes de uso incluye soporte directo de nuestro equipo para resolver dudas y ajustar configuraciones según la retroalimentación del equipo.

Siguiente paso

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Activa un ecosistema digital que convierta más clientes, ordene tu operación y escale sin contratar más personal administrativo.

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